doclife
gestione documentale e workflow management

Il software versatile e personalizzabile per aziende di qualsiasi dimensione e tipologia
che vogliono archiviare i propri documenti in modo corretto e gestire i propri processi in modo rapido.

Scopri perchè docLife fa per te!

Consulenza documentale

Hyperborea propone un percorso di consulenza che parte dalla diagnosi del livello di maturità documentale per definire il percorso da seguire, attraverso docLife, per raggiungere obiettivi di efficacia ed efficienza.

Archivio digitale

docLife permette di gestire un vero e proprio file system virtuale in cui è possibile creare un numero infinito di cartelle e sotto-cartelle dove archiviare, classificare, protocollare e visualizzare qualsiasi tipologia di documento.

Workflow management

docLife è dotato di un sistema di workflow management che consente lo svolgimento di qualsiasi processo associato a documenti o cartelle.
Così è possibile implementare qualsiasi tipo di workflow, semplice o complesso.

Gestione utenti

docLife permette di gestire la creazione degli utenti, l’assegnazione dei permessi e le politiche di accessocartelle e documenti.
Gli utenti possono essere associati ai rispettivi nodi dell’organigramma.

Versioning

Con docLife è possibile tenere traccia delle modifiche di qualsiasi documento presente nel sistema.
Con il check in/out si gestisce invece l’accesso simultaneo ad uno stesso documento da parte di utenti diversi.

Archivio fisico

docLife permette di creare la mappa topografica dell’archivio aziendale. Così è possibile avere una corrispondenza esatta tra i documenti cartacei e i documenti archiviati in digitale, per facilitare la dematerializzazione.

Inbox

docLife permette di acquisire qualsiasi documento, sia con l’uploader semplificato (drag&drop), sia in modo automatico grazie alla connessione con canali d’ingresso per la documentazione (email, PEC, fax, scanner, ecc.).

Conservazione a norma

docLife permette di inviare in conservazione a norma di legge (con il partner Namirial) tutte le PEC e i documenti che vuoi, favorendo la dematerializzazione dei processi, la riduzione della carta e l’abbattimento dei costi.

Firma digitale

docLife permette di firmare digitalmente tutti i documenti che vuoi: attraverso una procedura guidata, senza uscire dal sistema, grazie all’integrazione con la soluzione di firma digitale remota del nostro partner Namirial.

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Velocizza i processi

docLife permette ad un’azienda di qualsiasi tipologia e dimensione di velocizzareprocessi documentali e di ridurre il tempo impiegato nello svolgimento di operazioni noiose e ripetitive.

Si integra facilmente

docLife è concepito come una piattaforma in grado di integrarsi con altri sistemi informatici in uso presso le aziende che vogliono accelerare la propria gestione documentale.

Riduce la carta

docLife facilita l’organizzazione di un archivio digitale corretto, supportando un’azienda nei processi di dematerializzazione e riducendo i costi legati alla gestione del cartaceo.

E' facile da usare

Per utilizzare docLife non servono competenze archivistiche o informatiche. E’ un software di gestione documentale semplice da imparare, concepito per facilitare il lavoro delle persone.

Loro stanno già utilizzando docLife

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